Цитата: Добрый день!Подскажите пожалуйста как правильно оформить дефектную ведомость на ремонт офисного помещения?утверждает ее генеральный директор?А кто составляет и кто подписывает?Ремонт будет производить физ.лицо по договору гпх. Материалы будем покупать сами.В организации работают:ген.директор, ком.директор, заместитель директора (но он на дистанционной работе в др. городе).Функции главного бухгалтера осуществляет ген.директор.Спасибо!
Добрый день!
Форма дефектной ведомости, применяемая компанией, разрабатывается ей самостоятельно и утверждается в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете"). При этом в данном документе должны присутствовать все обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете".
Таким же образом решается и вопрос с утверждением формы, т.е. компания самостоятельно устанавливает и фиксирует в графике документооборота кто оформляет форму, кто ее подписывает (п. 4 ПБУ 1/2008). Подписантом может выступать и руководитель компании.
Дефектная ведомость может быть составлена как компанией (заказчиком работ), так и физлицом-подрядчиком. Этот вопрос регулируется условиями договора подряда.
Что касается обычаев оформления дефектной ведомости, то, как правило, в ней указывается характеристика объекта ремонта, его местонахождение (адрес), перечень дефектов и необходимых для их исправления ремонтных работ (с указанием единиц измерения и стоимости), перечень и количество планируемых к использованию в ходе ремонта материалов.